9 додатків для більш ефективного тайм-менеджменту

1. 1. Clear
2. Чому Clear?
3. 2. Workflow
4. Чому Workflow?
5. 3. Clara
6. Чому Clara?
7. 4. Wunderlist
8. Чому Wunderlist?
9. 5. RescueTime
10. Чому RescueTime?
11. 6. Timely
12. Чому Timely?
13. 7. Trello
14. Чому Trello?
15. 8. Google Now
16. Чому Google Now?
17. 9. Pocket
18. Чому Pocket?
19. Час вирішує все

Час - це обмежений ресурс, який постійно витрачається. Ви не можете перестати використовувати його і не здатні відновити його запаси, але при цьому воно потрібно вам, щоб реалізовувати задумане. Від планування зустрічей до виконання замовлень - час стоїть за кожним аспектом ведення бізнесу, і ви не можете дозволити собі розпоряджатися їм погано.

Неефективний тайм-менеджмент може проявлятися по-різному. Прокрастинація, відволікання на особисті справи або ж тривалі надовго проекти, існує безліч речей, які щодня витрачають наш час даремно. Через втраченого часу ви порушуєте свій життєвої-робочий баланс, відчуваєте більше стресу і частіше стикаєтеся з жорсткими дедлайнами.

На щастя, сьогодні сучасні технології можуть запропонувати нам силу-силенну можливостей для більш продуктивного управління часом. У цій статті ми перерахували 9 додатків, які дозволять звільнити свої розклади, знайти час для особистого життя і зосередитися на виконанні важливої ​​роботи.

6 секретів тайм-менеджменту від Дена Аріелі

1. Clear

Clear - це просте, добре продумане додаток для списків справ, завдяки якому ви зможете з легкістю стежити за всіма вашими поточними завданнями.

Часом наше життя стає занадто метушливої, але Clear допомагає бачити пріоритетні цілі як ряд елементарних, покрокових процесів. Ви можете розподіляти ваші щоденні завдання по окремим категоріям, використовуючи тематичні списки, і відразу ж бачити те, що потрібно робити далі.

Одним з основних переваг Clear є його повністю настроюється і зручний у використанні інтерфейс. За допомогою простих жестів ви зможете додавати і завершувати завдання без найменших роздумів.

Clear доступний для iOS, OS X і Apple Watch.

Чому Clear?

Ця програма організовує ваше життя, дозволяючи вам досягати ваших цілей крок за кроком.

Clear синхронізується з обліковим записом в iCloud, завдяки чому вам не потрібно постійно оновлювати ваші списки справ на всіх пристроях.

Clear привчає вас до відповідальності за рахунок нагадувань і push-повідомлень, які акцентують вашу увагу на те, що вам дійсно потрібно зробити.

Розпорядок дня: поради від 7 відомих підприємців

2. Workflow

Workflow - це легко настроюється додаток, яке скорочує ваші витрати часу на виконання складних щоденних завдань.

За допомогою Workflow ви можете створити унікальні ярлики на «робочому столі» вашого телефону або планшета, які виконують серії завдань одним кліком. Що б вас не цікавило - автоматичне «підтягування» маршруту до місця вашої наступної зустрічі з Google Maps або резервне копіювання всіх ваших фотографій в Dropbox'е - у вас з'явиться можливість розробляти свої власні програми, які відповідатимуть за будь-які необхідні функції.

Workflow може похвалитися більш ніж 200 дій і інтеграцій з такими додатками, як Facebook, Uber і YouTube. Цей тайм-менеджер доступний на iOS.

Чому Workflow?

Workflow допомагає вам заощадити час за рахунок автоматизації складних завдань, які ви регулярно виконуєте на мобільному пристрої.

Workflow відрізняється простотою і швидкістю роботи, адже він дозволяє вам швидко створювати нові програми та ярлики за допомогою звичайних «drag-and-drop» команд.

Workflow універсальний і може працювати всередині таких додатків, як Safari і Evernote.

ТОП кращих безкоштовних додатків для Андроїд

3. Clara

Clara - це додаток, засноване на штучному інтелекті, яке планує і координує ваші зустрічі.

Призначення зустрічей - це дуже трудомістка робота: відшукати час в своєму власному розкладі складно, але розібратися в події чужого графіка ще важче. Clara позбавляє вас від біганини, пов'язаної з організаційними питаннями, завдяки автоматичній обробці докучливих back-and-forth email'ов, яким ви щодня приділяєте час.

Просто впишіть Clara як вторинної одержувача (СС - carbon copy) в будь-який лист і додаток відразу ж почне процес створення зустрічі.

Чому Clara?

Clara допомагає вам витрачати менше часу на відправку листів і вивільняє вашу поштову скриньку.

З Clara ви зможете фокусуватися на виконанні своїх обов'язків, так як вам не доведеться думати про свій розклад.

Clara поводиться подібно реальному людині і використовує простий, природний стиль викладу, який буде повністю зрозумілий вашим одержувачам.

Боти витісняють програми: що ж далі?

4. Wunderlist

Wunderlist - це додаток, призначений для створення спільних списків справ, завдяки яким ви можете більш точно координувати свої дії з колегами, друзями і родичами.

Коли настане час зайнятися якоюсь роботою, вам не доведеться робити все сама. Wunderlist дозволяє вам відстежувати, завершувати мети і ділитися ними одним натисканням кнопки. Ви також зможете призначати завдання, додавати коментарі, встановлювати терміни виконання та нагадування для вашої команди.

Wunderlist доступний для Android, iOS і Windows Phone; OS X і Windows; і Google Chrome.

Чому Wunderlist?

З Wunderlist вся ваша команда залишається в курсі подій, так як це додаток дозволяє ділитися, коментувати і спільно займатися будь-яким завданням або списком справ.

Wunderlist доступний практично на всіх платформах, а це значить, що він буде працювати на всіх ваших пристроях і у всіх учасників вашої команди.

Wunderlist піклується про те, щоб ви ні про що не забували, надаючи вам можливість гнучкого налаштування дедлайнів і нагадувань.

Організація робочого дня: рекомендації психологів

5. RescueTime

RescueTime - це тайм-трекер, який записує, як і де ви проводите час в Інтернеті.

Хочете збалансувати особисте життя і робочу сферу? RescueTime аналізує все, що ви робите протягом дня - від використовуваних вами додатків до кількості часу, який ви проводите на ваших улюблених веб-сайтах. Якщо ви хочете захистити себе від повсякденних відволікаючих чинників і виконувати свою роботу швидше, RescueTime дозволить вам визначити, які саме моделі поведінки віддаляють вас від більш продуктивного життя.

Щоб допомогти вам зосередитися на досягненні ваших цілей, RescueTime може навіть тимчасово заблокувати ресурси, на яких ви вважаєте за краще проводити час, відкладаючи роботу «на потім». RescueTime доступний для iOS і Android; OS X, Windows і Linux.

Чому RescueTime?

RescueTime сигналізує вам про те, що ви витрачаєте занадто багато часу на ту чи іншу задачу за рахунок нагадувань.

RescueTime дає вам краще уявлення про те, як ви проводите свій день, завдяки докладним звітам і щоденним дайджестам.

RescueTime допомагає вам виконувати роботу швидше, підбираючи для вас нові способи організації вашого дня і грамотного тайм-менеджменту.

Час - гроші, або скільки насправді коштує ваш час?

6. Timely

Timely - це інноваційний тайм-трекер, який не тільки показує, скільки часу у вас йде на кожен проект, а й допомагає вам організовувати вашу робочий тиждень ефективніше.

Timely завчасно планує вашу тиждень і дозволяє оцінити часові витрати на рішення ваших повсякденних завдань. Відстежуючи свого часу, ви зможете порівняти ваші прогнози з тим, як довго насправді виконувалася та чи інша робота, і оптимізувати свій розклад в майбутньому.

Такий підхід до тайм-трекінгу дозволить вам розпоряджатися своїм часом більш ефективно і покладе край прокрастинації при виконанні важливих проектів. Timely доступний для iOS і як браузерні додаток.

Чому Timely?

Timely направляє вашу команду в потрібне русло і дає вам більш реалістичну картину того, скільки часу насправді йде на проекти.

Timely допомагає вам відстежувати точну кількість часу, який ви відводите на рішення робочих завдань.

Timely допомагає вам зрозуміти, як саме проходитиме ваша тиждень, і розпланувати наступну «семиденку».

Режим праці і відпочинку: як правильно регламентувати перерви в роботі для офісних співробітників ?

7. Trello

Trello - це гнучке веб-додаток для управління проектами, завдяки якому ви зможете з легкістю сортувати ваші завдання і взаємодіяти з іншими членами команди.

Замість того щоб збивати вас з пантелику купою email'ов і повідомлень в Slack, Trello відображає ваші проекти у вигляді списків, прикріплених до електронній дошці оголошень. Кожен список складається з окремих карт, які можуть представляти завдання, ідеї, цілі і багато іншого. Учасники команди можуть додавати коментарі, вкладення, чек-листи і призначені для користувача замітки до карт, уміщено всю цю інформацію на одній сторінці.

Чим би ви не планували зайнятися - відстеженням прогресу великих проектів або ж організацією сеансу «мозкового штурму» - Trello можна адаптувати під будь-які потреби ваших співробітників.

Чому Trello?

Ця програма повністю настроюється. У кожному бізнесі є свої особливості, і Trello легко пристосовується до цих потреб.

Trello підтримує вашу організованість, об'єднуючи всі проекти і командні комунікації в єдине цифрове оточення.

З Trello вам буде набагато простіше відслідковувати проекти і ви зможете аналізувати цілі робочі процеси з першого погляду.

Капкани часу, або на що співробітники витрачають робочий час

8. Google Now

Google Now - це інтелектуальний голосовий помічник, який обробляє складні запити і використовує ваша поведінка, щоб передбачати, яка інформація вам знадобиться, ще до того, як ви попросите про це.

Завдяки доступу до великої мережі даних Google Now може надавати вам відомості, які вважатиме доречними для вас. Від результатів спортивних змагань і довколишніх ресторанів до наявності пробок по дорозі на роботу, Google Now вивільняє ваш час, піклуючись про всіх ваших щоденних дрібницях.

Google Now також повністю інтегрований в екосистему додатків Google, що дозволяє вам призначати заходи в Google Календарі, вносити замітки і багато іншого. Цей онлайн-асистент сумісний з операційними системами iOS і Android.

Чому Google Now?

Google Now дає вам більше часу, щоб зосередитися на своїй роботі, адже він надає вам потрібну інформацію, не змушуючи вас копатися в пошуковій видачі.

Google Now завжди готовий допомогти, хочете ви зарезервувати столик в ресторані або намагаєтеся згадати, де припаркували свій автомобіль.

Додаток автоматично адаптується до вашої поведінки і забезпечує вам унікальний і повністю настроюється досвід, який можна змінити в будь-який момент.

Як оптимізувати робочий час?

9. Pocket

Pocket - це додаток для закладок, яке дозволяє вам зберігати статті, щоб прочитати їх пізніше.

Захоплюючий контент здатний відвернути вас від робочого процесу навіть в найпродуктивніші дні. Завдяки Pocket ви можете зберігати всі сподобалися вам публікації в одному місці і відкладати їх на майбутнє, не відриваючись від виконання найпріоритетніших завдань.

Pocket працює з більш ніж 1500 різних додатків, тому де б ви не знайшли цікаву статтю, у вас буде можливість зафіксувати її. Pocket сумісний з iOS і Android.

Чому Pocket?

З Pocket ви не будете відволікатися, тому що завжди зможете зберегти тлумачний контент і вичавити максимум зі свого часу.

Pocket допомагає вам організувати ваш день і відокремити робочий час від часу на навчання.

Pocket спрощує виявлення нового контенту, так що вирішивши прочитати щось нове, ви не відчуєте нестачі матеріалів.

5 несподіваних способів економити час на дрібниці

Час вирішує все

Ефективний розподіл свого часу є ключем до більш продуктивної і щасливого життя.

Якщо ви розпоряджаєтеся цим ресурсом недостатньо добре, ви можете запросто загрузнути в робочих нюансах і упустити можливості для приємного проведення часу в компанії друзів або родичів. Підтримка правильного життєво-робочого балансу є найважливішим фактором вашого професійного та особистого успіху, тому ви повинні намагатися витягувати максимум зі свого часу при будь-яких обставинах.

За допомогою перерахованих вище додатків вам вдасться з легкістю оптимізувати своє життя для більшої продуктивності і меншого стресу.

Високих вам конверсій!

За матеріалами: shopify.com

06-08-2016